プライバシーポリシー
さくら未来学園（以下「当学園」といいます。）は、当学園が運営する教育サービス、入学案内、各種お問い合わせ対応、在校生・保護者との連絡、イベント運営その他当学園の業務に関連して取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当学園における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：さくら未来学園
- 住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10-8 さくら未来学園
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5489-3276
2. 取得する情報および取扱い
当学園は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、年齢
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報、家族構成に関する情報（必要な範囲に限る）
- 学籍情報、在籍状況、出欠、成績、指導記録、面談記録、進路情報
- 入学・編入・転入に関する情報、志望理由、学習歴
- 健康情報、アレルギー情報、配慮事項等（安全管理上必要な場合に限る）
- 写真、動画、音声、イベント参加記録
- ウェブサイトや申込フォームの利用履歴、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
- その他、当学園の教育活動、運営、問い合わせ対応に必要な情報
当学園は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当学園は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学案内、説明会、資料送付、問い合わせ対応のため
- 入学審査、在籍管理、学籍管理、授業運営、学習指導のため
- 出欠管理、成績管理、進路指導、面談、保護者連絡のため
- 安全管理、緊急時対応、健康・衛生上の配慮のため
- 学校行事、課外活動、イベント、広報活動の運営のため
- 授業料、諸費用の請求、収納、返金、各種事務処理のため
- サービス改善、教育内容の改善、品質向上、統計分析のため
- 法令に基づく対応、行政機関・監督官庁への対応のため
- 当学園の権利・利益の保護、紛争対応、苦情対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当学園は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人または保護者等からの同意
- 入学・在籍・教育サービスの提供に必要な契約の履行または契約締結前の手続
- 法令上の義務の履行
- 児童・生徒の安全確保、学校運営、正当な利益のために必要な範囲での利用
- 緊急時における生命・身体・財産の保護のために必要な場合
なお、要配慮個人情報の取得・利用、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な同意取得または法令上の要件を満たしたうえで行います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当学園は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のため特に必要な場合で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当学園は、業務遂行のために、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム運用・保守事業者
- メール配信、フォーム運用、クラウドサービス提供事業者
- 会計、請求、決済、事務処理の委託先
- 印刷、発送、広報制作等の委託先
- その他、当学園の業務遂行に必要な範囲の委託先
当学園は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の外国への移転
当学園は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存・処理される場合があります。その場合、当学園は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、移転先の制度、移転先事業者の安全管理措置、契約上の保護措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 保管期間
当学園は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・会計・監査・記録保存等の要請に応じて必要な期間保管し、その後、適切な方法で消去または匿名化します。
- 入学・在籍・学籍関連情報：在籍期間中および退学・卒業後、法令上必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 安全管理・事故対応記録：必要な対応および保存義務の範囲
- 広報用写真・動画：利用目的達成後または同意撤回後、合理的な期間
8. ご本人の権利
当学園は、個人情報保護法に基づき、本人からの請求に応じて、適切な範囲で対応します。ご本人は、当学園が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 処理に対する異議申立てまたは制限を求める旨の申出
これらの請求にあたっては、本人確認を行ったうえで、法令に基づき対応します。なお、法令上保存義務がある情報、学校運営上必要な情報、第三者の権利利益を害するおそれがある情報等については、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人または保護者は、同意に基づいて行われる個人情報の利用について、将来に向かって同意を撤回することができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、当学園の一部サービス、連絡、広報掲載、イベント参加等に制限が生じる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申出
当学園の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記の窓口までご連絡ください。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申出を行うこともできます。
11. 安全管理措置
当学園は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- 取扱担当者の限定および権限管理
- アクセス制御、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、データの保護措置
- 委託先の選定・監督
- 従業者への教育・研修
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 必要に応じた点検、監査、見直し
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：さくら未来学園
- 住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10-8 さくら未来学園
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5489-3276
13. プライバシーポリシーの変更
当学園は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当学園のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月28日